個人情報の取扱い

VAJデジタルデザイン株式会社(以下「当社」といいます。)の運営するキャンペーンにご応募いただいた際の個人情報の取扱いについて、以下の事項を定めるものです。

安全管理
個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。

保有個人データの利用目的
この入力フォームでご提供いただく個人情報は、下記のために利用します。
・お客様が利用する対象サービス等の運営・運営に伴う情報提供・お問合せの対応・キャンペーン登録の登録対応
・キャンペーン情報・新商品に関するご案内

個人情報の提供における任意性
任意項目の情報のご提供がない場合、各種サービスがご利用いただけない場合があります。

Web上での個人情報の取得について
入力していただいた個人情報はSSLにより暗号化されます。

第三者提供
当社は法令の範囲内でご本人の同意を得て第三者に個人情報を提供することがあります。
1.第三者に提供する目的
登録、運営状況確認のため
2.提供する個人情報の項目
メールアドレス ご本人が当目的のために提供した情報(景品送付の場合は配送に必要なお客様の住所および電話番号)
3.提供の手段
電磁的記録の提供による方法
4.当該情報の提供を受ける者の種類、および属性
キャンペーン主催者 配送業者
5.個人情報の取扱いに関する契約:有
非開示契約及び目的外利用を行なわない旨、再委託を行わない旨の契約を締結しています。
【委託の有無】有

共同利用
当社は、お客様の個人情報を、以下のとおり共同して利用させていただく場合があります。
1.共同して利用する者の範囲
VAJデジタルデザイン株式会社 グループ会社(リンク
その他、本基本方針に定める個人情報の処理目的を達成する上で合理的に関連するサービス提供者、業務委託先
2.共同利用する個人情報の項目
氏名・住所・電話番号・携帯電話番号・メールアドレス等の情報
3.共同利用の利用目的
共同運営業務及び付帯業務のため
4.管理責任者
VAJデジタルデザイン株式会社 個人情報保護責任者

委託先の監督
・当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示手続き
・当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の請求等は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。

安全管理措置に関する事項
・当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育、訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

当社ウェブサイトで使用するクッキーについて
当社ウェブサイトの一部では、データマネジメントプラットフォームやデジタルプラットフォーム等を運営する事業者、広告配信や情報分析等を行っている事業者をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、「Cookie(クッキー)」という仕組みを利用し、お客様がアクセスされた際のご利用のブラウザ、ページ閲覧履歴等の情報(以下「アクセス情報」といいます。)を、以下「お客様の当会社ウェブサイトアクセス情報の利用目的」の範囲内で自動的に取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
なお、アクセス情報には、お客様を特定できる個人情報は一切含まれておりません。クッキーの設定を解除したい場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。ただし、クッキーなしでは内容に制限が生じるサービスや利用できないサービスもございますこと、あらかじめご了承ください。 また、ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

画像データの取扱いについて
キャンペーンの応募等でお客様から送信される画像などは、プライバシー性の高い情報として、お客様の同意がある場合または適用法に基づく場合を除き、キャンペーン応募の応募対応以外の目的には一切利用しません。これらの情報は必要最低限の期間保持しますが、その後当社サーバーからは削除されます。

お客様の当社ウェブサイトアクセス情報の利用目的
・当社ウェブサイトの利用状況に関する統計分析をするため
・お客様に当会社ウェブサイト上でよりよいサービスを提供するため

<個人情報保護管理者>
VAJデジタルデザイン株式会社 総務担当者
TEL:03-5875-0070  
(受付時間:10:00~18:00、年末年始、GWを除く)

<個人情報苦情及び相談窓口>
VAJデジタルデザイン株式会社
苦情相談窓口責任者: VAJデジタルデザイン株式会社 CorporateUnit director
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル8階
TEL:03-5875-0070  
(受付時間:10:00~18:00、年末年始、GWを除く)

同意をいただける場合は「個人情報の取扱いについて同意する」にチェックをして下さい。